Event manager je špecialista na eventové agentúry. Event Agency je služba, ktorá organizuje akcie. Ako pokračuje príprava novoročnej firemnej párty a ako Nový rok oslavujú samotní event manažéri?
Veľké eventové agentúry sa začínajú pripravovať na novoročné firemné večierky v júli. Ak spoločnosť príde do agentúry v septembri až októbri, často sa ukáže, že veľké stránky sú už obsadené. Tí, ktorí sa už s takýmto problémom stretli, si vopred rezervujú novoročné miesta. Preto sa príprava na dovolenku začína niekde za šesť mesiacov.
Typický deň prípravy event manažéra na udalosť vyzerá asi takto: v kancelárii sa organizuje skutočný „brainstorming“. A tu môžu absolútne všetci zamestnanci ponúknuť nápady. Potom sa úzki špecialisti pustia do podnikania:
• Zodpovední umelci sa snažia získať najlepších umelcov a umelcov.
• Manažéri rekvizít navrhujú hry a kostýmy.
• Manažér banketu sa stará o to, ako pohodlne ubytovať všetkých hostí, ako potešiť vegetariánskych hostí, ako ukončiť večeru žiarivo a pozitívne. Slávnostný večer môžete zakončiť posledným jedlom (napríklad koláčom), pouličným ohňostrojom alebo živým vystúpením kapely.
Najčastejšie klienti event manažéra začnú konverzáciu s nasledujúcou vetou: „Chceme od všetkých ostatných niečo iné!“Musíme teda usporiadať laserovú šou, zmraziť ju tekutým dusíkom a usporiadať súťaže v bazéne.
Nie bez nepríjemných prekvapení aj tu niekedy funguje „zákon podlosti“. Niekedy elektrikári nevypočítajú zaťaženie, osvetlenie zhasne a zariadenie sa nezapne. Potom sa začne urgentne hľadať generátor.
Každý rok sa manažérom udalostí podarí osláviť Nový rok najmenej dvadsaťkrát a na otázku, ako budú oni sami tráviť Nový rok, odpovedajú: „Tichý, pokojný, s rodinou.“
