V každom tíme, kde sa vyvíja priateľská atmosféra, je skôr či neskôr potrebné usporiadať spoločné sviatky. Spravidla sa na takýchto večierkoch zvykne dávať darčeky, ktoré sa platia z rozpočtu podniku. Nie je vždy možné ísť len kúpiť darčeky, často to vyžaduje, aby účtovník správne vyplnil všetky dokumenty a vyplnil správy.
Inštrukcie
Krok 1
Najprv sa musíte rozhodnúť o dôvode daru. Ak zamestnanca potrebujete iba povzbudiť, môžete mu napísať bonus k mzde alebo zvýšiť samotnú mzdu. V takom prípade je postačujúce poradie hlavy. Na základe tohto dokumentu vykoná účtovné oddelenie časové rozlíšenie v určitej výške.
Krok 2
Ak je potrebné predložiť darčeky pre konkrétnu udalosť, napríklad výročie zamestnanca, výročie spoločnosti, Nový rok, narodenie detí, svadba atď., Musíte si vybrať medzi darovaním hotového darčeka alebo jeho hotovosťou ekvivalent. V prvom prípade musíte vystaviť doklady na prevod peňazí na nákup tovaru v obchodoch, kde sa praktizuje bezhotovostné platenie. V druhom prípade stačí vypracovať podklady na vydanie peňazí. Pri obidvoch možnostiach sa vyžaduje objednávka od hlavy, overená podpisom a pečaťou.
Krok 3
V súlade s legislatívou dary v hodnote menej ako 4 000 rubľov a podobné sumy peňazí nepodliehajú dani z príjmu fyzických osôb vo výške 35%. Na získanie darov je potrebné uzavrieť darovacie zmluvy, na ktoré majú právo tak účtovníci, ako aj právnici. Niektoré firmy sa uchýlia k pomoci ekonómov a personalistov.
Krok 4
Kolektívne zmluvy môžu ustanoviť poskytovanie darov zamestnancom. Všetky motivačné dary a prírastky sa dávajú zamestnancovi proti podpisu.
Krok 5
V súvahe sa návrh zobrazuje nasledovne. Ak sa jedná o darček, vyžaduje sa faktúra od dodávateľa, faktúra od predávajúceho, objednávka od vedúceho a zoznam zamestnancov s priezviskom, menom a priezviskom. Ak sa jedná o peňažný bonus, potom sa nevyžaduje faktúra, potrebujete účtovné potvrdenie, príkaz vedúceho, zoznam zamestnancov a vykonaných UST, príspevky na FIU, poistné.
Krok 6
V prípade kontroly účtovníctva regulačnými orgánmi musíte poskytnúť vyššie uvedený zoznam dokumentov. Všetky dary prevedené prostredníctvom darovacej zmluvy sa stávajú bezplatným majetkom darcu v prospech obdarovaného.
