Každá dovolenka musí byť dobre pripravená. Firemná akcia si vyžaduje starostlivo premyslené kroky, aby zostávalo menej prekvapení. Samozrejme, prekvapenia sa vždy stanú a niekedy robia párty zaujímavejšou. Ale ako viete, najlepšou improvizáciou je pripravená improvizovaná akcia.
Inštrukcie
Krok 1
Vyberte si miesto pre firemnú akciu. Aby ste to mohli urobiť, musíte najskôr určiť počet účastníkov a potom zohľadniť charakter dovolenky. Ak sa jedná o športové podujatie, najlepšie sa hodí malebná lúka za mestom. Na novoročnú párty si objednajte reštauráciu. Nezabudnite si miesto vopred prezrieť, aj keď ste tam boli nedávno. Vyberte si správnu jedáleň - nemala by byť preplnená alebo dusná. Skontrolujte všetku komunikáciu, fajčiarske priestory, toalety, klimatizáciu. Ak sa dovolenka koná v lete, musí existovať rozdelený systém; hala by mala byť v zime dobre vykurovaná.
Krok 2
Zvážte dizajn. Je potrebné vytvoriť slávnostnú atmosféru: aká by mala byť - elegantná, formálna, veselá a energická. Možno to bude karneval, potom je potrebný vhodný dizajn. To znamená, že dizajn miesta strany by mal závisieť od jeho povahy a účelu. Ak chcete zaistiť profesionálne prevedenie, pozvite návrhárov alebo kvetinárov. Môžete to však urobiť sami, napríklad zhromaždiť tím a dohodnúť si brainstorming. Vypracujte akčný plán, priraďte zodpovedných ľudí pre jednotlivé stránky, nezabudnite však na jednotný koncept. Príprava na dovolenku je tiež zaujímavým procesom, ktorý fascinuje nie menej ako samotná oslava. Zaistite, aby oslava mala hudbu primeranú atmosfére a účelu, chutné a krásne naservírované jedlo.
Krok 3
Napíšte program dovolenky s uvedením časového rámca. Popíšte každý krok a uveďte, kedy sa uskutoční. Uveďte všetky podrobnosti: pozdrav výkonného riaditeľa, konkrétna hudba, prejavy. Nenechávajte pauzy, aby ste ich neskôr nemuseli horúčkovito plniť niečím. Je lepšie mať pre každý prípad domáce prípravy.
Krok 4
Vyberte hostiteľa. Môže to byť osoba z tímu s vynikajúcou pamäťou, umeleckým vzhľadom, krásnou rečou, schopnosťou dostať sa z akejkoľvek situácie a kreatívnym myslením. Ak nemáte záujem, najmite si profesionála.
Krok 5
Rozposielajte pozvánky. Môžete jednoducho prejsť všetkými oddeleniami (alebo workshopmi) a ústne pozvať účastníkov. Existuje ale riziko, že niekto zabudne alebo zamení čas a miesto dovolenky. Pripravte si preto pozvánky.
Krok 6
Firemná dovolenka nie je len príležitosťou na zábavu a chutné jedlo, ale aj na jej úžitok. Na takýchto podujatiach možno oslavovať prácu tímu, vykonať inventúru, odovzdať osvedčenia a darčeky, urobiť potrebné oznámenia a porozprávať sa o nových výhodách.
