Keď ste sa rozhodli usporiadať festival, musíte zistiť, čo je to festival. Veľká sovietska encyklopédia informuje: „Festival je hromadnou oslavou vrátane prehliadky úspechov v oblasti hudby, divadla, kina a rozmanitého umenia.“Potrebujeme teda účastníkov, ktorí sa môžu pochváliť vynikajúcimi úspechmi v oblasti umenia, a divákov, ktorí ocenia talent účastníkov. Začíname konať. Napíšeme nariadenie o festivale a hneď nám bude jasné, aké problémy je potrebné vyriešiť, aby sa akcia konala s ofinou.
Je to nevyhnutné
Organizačné schopnosti, tím rovnako zmýšľajúcich ľudí
Inštrukcie
Krok 1
Budeme definovať ciele a zámery festivalu. Cieľom je globálny úspech, pre ktorý sa akcia koná.
Ciele - konkrétne úspechy podujatia. Kľúčovým problémom je určenie účelu a cieľov festivalu. Počas prípravy podujatia by sa mali skutočne skontrolovať všetky akcie, aby zodpovedali zámerom a zámerom festivalu.
Krok 2
Uveďte organizátorov festivalu. Popremýšľajte, či si festival môžete zorganizovať sami, alebo či potrebujete pomoc (zdroje, materiály, tvorivé zdroje). Okrem toho bude v zozname organizátorov festivalu uvedený stav vášho podujatia.
Krok 3
Zozbierajte organizačný výbor festivalu. Organizačný výbor vykonáva všeobecné vedenie, sú v ňom zástupcovia organizátorov festivalu, organizačný výbor sa zaoberá prípravou, reklamou a organizovaním festivalu, určuje rozpočet a nakladá s ním. Je to organizačný výbor, ktorý je zodpovedný za všetky práce spojené s organizáciou festivalu: stretnutia / usadzovanie / registrácia účastníkov a členov poroty, plánovanie skúšok, vystúpenia skupín, všeobecná a technická koordinácia podujatí, organizácia a udržiavanie poriadku na miestach konania festivalu.
Krok 4
Určite, kto a za akých podmienok sa zúčastní festivalu:
• organizácie / jednotlivci / tvorivé tímy;
• pohlavie a vek účastníkov;
• geografia účastníkov festivalu;
• s registračným poplatkom / bez registračného poplatku.
Krok 5
Porota je dôležitým aspektom každého súťažného podujatia. Princíp je tu veľmi, veľmi jednoduchý: čím slávnejšie je meno člena poroty, tým lepšie. Pamätajte však, že člen poroty musí byť kompetentný v oblasti, v ktorej sa festival koná.
Krok 6
Rozhodnite o pravidlách festivalu. Začiatok a koniec prijímania žiadostí (formulár žiadosti a miesto podania).
Koľko bude festivalových fáz alebo kôl (kvalifikačná korešpondencia, intramurálna kvalifikácia, finále). Termíny pódií / prehliadok festivalu. Dátum, miesto, čas kvalifikačných kôl a finále (otvorenie, zatvorenie, ocenenie účastníkov) festivalu. Zoznam akcií, ktoré sa uskutočnia počas finále festivalu, miesto a čas (okrúhle stoly, majstrovské kurzy, kultúrny program atď.).
Slávnostný koncert a oceňovanie víťazov festivalu.
Krok 7
Postarajte sa o oceňovanie víťazov festivalu. Táto časť festivalu by mala byť veľkolepá a nezabudnuteľná (nešetrite na riaditeľovi festivalu), pokiaľ možno s hodnotnými cenami hodnými víťazov.
Krok 8
Pred pokračovaním v hľadaní financií na festival je potrebné vypracovať podrobný odhad. Malo by brať do úvahy všetko, od pera pre členov poroty a odznakov pre účastníkov až po prenájom miesta konania finále festivalu a ceny pre víťazov:
• Registračný poplatok účastníkov festivalu (veľkosť, spôsob platby, kategórie účastníkov, ktoré môžu byť od platby poplatkov oslobodené).
• Granty od rôznych inštitúcií (ministerstvá Ruskej federácie, vlády regiónov a miest, obchodné podniky).
• Finančné prostriedky organizátorov festivalu.
• Prilákané sponzorské príspevky od štátnych a neštátnych podnikov a organizácií, jednotlivcov a iných osôb.(Prítomnosť sponzorov zdobí každé podujatie a potvrdzuje tak záujem verejnosti o tému festivalu. Pripravte možnosti sponzorských balíkov.)
• Financie z predaja vstupeniek na festivalové akcie.
Krok 9
Za finančnú podporu sa považuje informačná podpora festivalu masmédiami (noviny, časopisy, rozhlas, televízia, agentúry vonkajšej reklamy, vydavateľstvá atď.). Je tiež potrebné, aby vypracovali sponzorský balíček. Sú to masmédiá, ktoré pomôžu ohlásiť festival, porozprávať o udalostiach festivalu, predstaviť širokej verejnosti hrdinov festivalu (účastníkov, organizátorov, porotu).
Krok 10
Ak ste boli schopní odpovedať na všetky otázky, potom je čas začať organizovať festival. Pamätajte však, že festival je rozsiahlou udalosťou. Na jeho usporiadanie a vedenie budete potrebovať tím rovnako zmýšľajúcich ľudí, tvrdú prácu, more trpezlivosti a optimizmu.
