V horúcom novoročnom zhone v ktoromkoľvek pracovnom zariadení vyvstáva otázka pogratulovať ich obchodným partnerom. Ak sa o to vopred postaráte a správne zariadite tieto malé prekvapenia, môžete svojim partnerom dopriať niekoľko radostných minút a zanechať o sebe príjemný dojem.
Inštrukcie
Krok 1
Vopred pošlite gratuláciu vašim obchodným partnerom. Využite všetky dostupné prostriedky. Môžu to byť bežné a e-mailové správy, podobné blahoželania, poštové telegramy, faxy atď. Nezabudnite, že každá z uvedených metód má svoju vlastnú dodaciu dobu. Ak je váš adresát ďaleko v zahraničí, nezabudnite, že na konci decembra je pošta veľmi preťažená. Pohľadnicu alebo list odošlite niekoľko týždňov vopred.
Krok 2
Najvhodnejším typom gratulácií sú pohľadnice. Aby vaše gratulácie vynikli medzi obrovským počtom stereotypných želaní, venujte trochu viac času písaniu textov. Predbežne vypočítajte počet znakov, ktoré sa pekne zmestia na pohľadnicu. Môžete si dohodnúť aj gratulácie k hlavičkovému papieru. Dodržiavajte všetky štandardy obchodnej korešpondencie.
Krok 3
Držte sa štruktúry svojho pozdravného listu. Vaše gratulácie môžu byť zaslané rôznym organizáciám a firmám v Rusku, krajinách blízkeho i ďalekého zahraničia. Preto sa uistite, že je vyvinutých niekoľko variantov textu. Váš gratulačný list by mal byť ľahko čitateľný a mal by začínať správou, pozdravom. Nezabudnite uviesť správny názov práce a meno adresáta a ďalšie požadované podrobnosti.
Krok 4
Pri zostavovaní pozdravu v cudzom jazyku sa riaďte pravidlami obchodnej etikety. Najčastejšie je táto správa napísaná neutrálnym štýlom, s vylúčením nadmernej známosti. Malo by sa pamätať na to, že hlavným účelom vášho listu, pohľadnice, telefónneho hovoru je šťastný nový rok, je lepšie nespomínať obchodné záležitosti. Mimochodom, nezabudnite na vzťah partnera k oslave Nového roka. Napríklad v Amerike sa Vianoce slávia viac ako samotný Nový rok.
Krok 5
Dbajte na správne predloženie gratulačného textu. Doručuje sa buď v prvej osobe množného čísla, alebo v mene vodcu v prvej osobe jednotného čísla. Napríklad „blahoželáme a prajeme“a „blahoželáme a dúfam“. Môžete napísať dlhý pozdrav alebo sa môžete obmedziť na niekoľko závažných fráz. Potom budú musieť byť spomenuté alebo stručnejšou formou spomenuté štrukturálne prvky, ako je význam dovolenky, rozpamätanie sa na minuloročné výsledky, zhodnotenie dôležitosti vzťahov s adresátom a komplimenty.
Krok 6
Ak máte v úmysle vo vzťahu pokračovať, nezabudnite sa tešiť na ďalšiu spoluprácu v budúcom roku. Priania vo vašich blahoželaniach by mali byť vyjadrené úprimne. Prednostne sú to želania prosperity, dobývania nových trhov, spoľahlivých partnerov, úspechu v práci atď. Tieto frázy sa môžu použiť na konci vášho pozdravného listu. Prihláste sa, prosím, v súlade so všeobecne prijatými pravidlami.
