Špeciálne pre hostí sa konajú formálne a neformálne akcie pre širokú škálu ľudí a celkom intímne. Preto sa uistite, že všetci hostia dostanú pozvánky vopred s úplnými informáciami o nadchádzajúcej udalosti.
Inštrukcie
Krok 1
Začnite svoju pozvánku správou. V oficiálnom texte je vhodné použiť formuláciu „Vážený pán / pani (priezvisko)“. Môžete použiť skratku „Mr. / Ms.“Ak sa obraciate na meno a priezvisko, vynechajte slovo „gentleman“a napíšte „Drahý Sergej Dmitrievič“.
V pozvánke na neformálne podujatie adresované milovanej osobe jednoducho adresujte meno alebo „Milá Elena“.
Krok 2
Prvú vetu hlavného textu venujte samotnému pozvánke: „Pozývame vás na slávnostný banket“, „Radi vás uvidíme na benefičnom koncerte“, „Dovoľte mi pozvať vás na slávnostnú udalosť“. Ďalej stručne a výstižne načrtnite účel, podstatu a tému nadchádzajúcej udalosti, napríklad: „banket / bufet / konferencia / stretnutie pri príležitosti 10. výročia našej spoločnosti.“
V neformálnom pozvaní môžete originálnym a neobvyklým spôsobom zadať: „Pozývame vás, aby ste sa s nami podelili o slávnostný deň našej svadby,“„Ponáhľame sa zdieľať našu radosť,“atď. Hlavná vec je, že príjemca správy jasne rozumie: bol na akciu pozvaný.
Krok 3
Uveďte miesto a čas konania. Niekedy bude užitočné pripojiť smer k cieľu. V prípade potreby uveďte v pozvánke dress code pre pozvaných.
Pre tematickú párty v priateľskom kruhu by mala pozvánka odrážať prvky okolia blížiacej sa dovolenky a nastaviť hostí na správnu vlnu. Varujte hostí, že vstup na štýlovú párty je len v slnečných šiatach a štýlových kravatách a na diskotéku 90. rokov - v legínach a knedlíkoch.
Krok 4
Nezabudnite podpísať svoju pozvánku pomocou príslušného zdvorilostného vzorca: „S pozdravom“, „S pozdravom“, „Dôveryhodné, že vás na udalosti uvidíme.“V obchodnom texte je vhodné okrem mena a priezviska uviesť aj pozíciu.
Na pozvánke na neformálne (priateľské alebo rodinné oslavy) podpíšte spôsob, akým je zvyknutý adresát správy kontaktovať vás. Ak pozývate v mene svojho páru, zdvorilo podpíšte pohľadnicu takto: „Nikolai a Marina“(pre príbuzných z mužovej strany), „Marina a Nikolai“(príbuzní jeho druhej polovice).
